Автоматизация хронометражей — мобильное решение для учёта времени

АВТОМАТИЗАЦИЯ

ХРОНОМЕТРАЖЕЙ

Мобильное приложение, для проведения обследований рабочих процессов, с целью фиксации временных затрат и последующего создания/актуализации нормативов и разработки мероприятий по оптимизации.

Оптимизация рабочих процессов

Нормирование труда

Увеличение точности проводимых обследований

Проверка качества действующих норм труда

Изучение опыта лучших сотрудников

О продукте

Цифровой инструмент сбора и обработки данных, получаемых в ходе проведения хронометража рабочего времени.

Переход в электронный формат

Простой и понятный интерфейс дает возможность любому пользователю быстро привыкнуть к работе с приложением, а автоматизированная система учета времени позволяет добиться максимальной точности.

Точность и простота

Приложение позволяет проводить наблюдения без доступа к интернету и быть уверенным в сохранности данных, а выгрузку информации можно будет произвести с появлением сети позже.

Работа в режиме оффлайн

Данное приложение предоставляет возможность использования ранее подготовленных шаблонов фиксации затрат времени в рамках проведения индивидуального хронометража (наблюдение за одним человеком), так и группового хронометража (наблюдение за группой людей). Выгрузка результатов наблюдений производится в специализированном шаблоне формата Excel.

Доступный экспорт и импорт данных

Применение во всех бизнес-сферах, где необходим учет рабочего времени, создание и актуализация нормативов, выявление потерь, анализ причин простоев и разработка мероприятий по повышению производительности.

Универсальность использования

Широкий выбор добавления заметок

Помимо добавления комментариев в текстовом формате, присутствует поддержка фото, видео, аудио, что позволяет оперативно фиксировать все необходимые наблюдения в рамках проведения хронометража.

Использование приложения и доступ к собранным данным осуществляется в индивидуальном формате с помощью личной учетной записи.

Безопасность

Благодаря автоматизированному формату сбора, компоновки и выгрузки данных, предоставляется возможность с минимальными трудозатратами на обработку результатов наблюдений, производить необходимую аналитику в рамках поставленных задач.

Сокращение времени на обработку собранной информации

Процесс хронометража

Подготовка к хронометражу

На этапе подготовки пользователь вносит базовую информацию для наблюдения.

Для ускорения подготовительных мероприятий и унификации данных имеется возможность использовать шаблоны, которые пользователь импортирует из ранее подготовленных файлов формата Excel на стационарном компьютере:
– шаблоны работников;
– шаблоны таймеров (рабочих процессов).

Для ускорения подготовительных мероприятий и унификации данных имеется возможность использовать шаблоны, которые пользователь импортирует из ранее подготовленных файлов формата

На этапе подготовки пользователь вносит базовую информацию для наблюдения.

Excel на стационарном компьютере:
– шаблоны работников;
– шаблоны таймеров (рабочих процессов).

Индивидуальный хронометраж

Обследование рабочих процессов одного сотрудника с возможностью достижения максимальной детализации.

Бригадный хронометраж

Обследование рабочих процессов группы сотрудников, оценка состояния затрат времени при выполнении поставленных задач.

Завершение хронометража

При завершении наблюдений, приложение в автоматическом режиме создает и наполняет Excel файл для выгрузки и дальнейшего анализа.

Расширение функционала

•Брендирование приложения;
•Модификация функциональной части и алгоритмов для решения узкопрофильных задач;
•Гибкая настройка отчетных форм для выгрузки данных.

Индивидуальный подход к заказчику

Эффекты от решения

Повышение эффективности в проведении хронометража:

•Увеличение точности проводимых хронометражей;
•Минимизация ошибок ведения хронометражей;
•Формирование единого формата данных хронометражей;
•Уменьшение времени подготовки результирующего документа;
•Применение мультимедийных данных в обработке данных наблюдения.

Оптимизация рабочих процессов

•Уменьшение трудозатрат на проведение хронометража;
•Улучшение обследования рабочих процессов.

Возможность бесшовной интеграции приложения с системами предприятия для импорта данных по сотрудникам и экспорта результатов наблюдений в различные системы анализа.

Интеграция с системами предприятий

Универсальность приложения позволяет охватить широкий спектр рабочих процессов и использовать приложение на малых, средних и крупных предприятиях

Разработка web-платформы для хранения и анализа данных хронометража, построение отчетов и графиков изменения динамики показателей.

Платформа анализа хронометражей