PPM – Управление портфелями проектов
Платформа управления инвестиционным портфелем класса PPM
Программный комплекс, который обеспечивает централизованное управление всем жизненным циклом проекта и автоматизирует процессы управления как отдельными проектами так и всем портфелем Компании в целом
Входит в реестр российского ПО
Отечественная разработка включена в единый реестр российского программного обеспечения
Создана для крупных промышленных предприятий
Система адаптирована под задачи управления инвестициями и особенности работы промышленного бизнеса
Полноценная замена зарубежным решениям
Эффективно замещает Microsoft Project Server, Oracle Primavera и SAP PPM без потери ключевой функциональности
Снижает стоимость владения
Использование продукта обходится в 2−3 раза дешевле по сравнению с западными аналогами
ПРЕИМУЩЕСТВА
Внедрение платформы PPM позволило выстроить единый подход к управлению проектами в рамках единой информационной системы, что в значительной степени снизило издержки на обработку большого количества объектов инвестиционных проектов и позволило оперативно формировать отчетность в различных разрезах
01
Сокращение сроков планирования
Сокращение длительности цикла годового инвестиционного планирования с 3 до 1 месяца
02
Повышение производительности
Повышение качества планирования проектов достигается за счёт унификации и автоматизации процесса, что обеспечивает полноту и исключает противоречивость данных, делая их более прозрачными и доступными.
03
Цифровизация
Перевод заявок, паспортов проектов и отчетности в электронный вид, а также структурирование информации и создание электронной базы по инвестиционным заявкам, проектам и портфелям ускоряют принятие управленческих решений.
04
Согласование
Единый инструмент согласования заявок, проектов, портфелей
05
Документация
Вся документация прикреплена к карточке инвестиционного проекта
06
Сценарии
Реализация сценарного планирования непосредственно в системе. Оперативное формирование отчетности в различных разрезах
РЕЗУЛЬТАТЫ И ЭФФЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
ПЛАТФОРМЫ
  • Реестр проектов и мониторинг их состояния
  • Формирование версий портфеля
  • Ведение рисков портфеля
  • Прикрепление обосновывающей документации по портфелю
  • Формирование печатной формы карточки Портфеля проектов
Программа проектов
Инвестиционный проект
Инвестиционная заявка
Портфель проектов
Согласование
Оперативная отчётность и интеграция SAP PS
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ БЛОКИ ПЛАТФОРМЫ PPM
Нажмите на блок для отображения дополнительной информации
PPM
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ БЛОК "ИНВЕСТИЦИОННАЯ ЗАЯВКА"
Заявка является основной сущностью базы заявок на инвестиционные проекты и позволяет вести основные необходимые аналитики для оценки инвестиционной идеи. На основе заявки в дальнейшем создается соответствующий инвестиционный проект.
Основные отличия заявки от проекта:
01
Указывается дата начала и окончания, не указываются вехи и не добавляются мероприятия
02
Бюджет формируется по статьям и годам, а в проекте — по видам затрат и месяцам
03
Указывается только описание экономического эффекта, без самих показателей
04
Не ведутся риски
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ БЛОК "ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПРОЕКТ"
Инвестиционный проект является основной сущностью базы инвестиционных проектов. При формировании проекта может создаваться несколько его версий (вариантов реализации)
В рамках проекта возможно:
01
Определить необходимые финансовые ресурсы и разработать план мероприятий по реализации проекта
02
Оценить ожидаемые ключевые показатели эффективности
03
Определить наиболее вероятные риски проекта
04
Скачать паспорт проекта в формате pdf по установленному шаблону
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ БЛОК "Программа проектов"
Программа проектов — это набор проектов, объединенных какой-то общей целью с точки зрения бизнеса. Программа проектов задается на определенный период, называемый периодом реализации.

Внутри программы проектов можно создать несколько Сценариев программы. Сценарий программы необходим для наполнения его разными проектами, т.е. для варьирования состава Программы
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ БЛОК "Портфель проектов"
Портфель проектов — основной и верхнеуровневый объект системы.
В рамках проекта возможно:
01
Определить необходимые финансовые ресурсы и разработать план мероприятий по реализации проекта
02
Отображать на странице портфеля плановые курсы валют для доллара и евро, использовать справочники «Индексы-дефляторы» и «Курсы валют», а также задавать лимиты для каждого сценария
03
Приложить к портфелю файл или ссылку
04
Просматривать полный перечень портфелей и сценариев всем пользователям, имеющим доступ к разделу, при этом пользователям с доступом к портфелям на уровне подразделения — видеть суммы по портфелю в рамках своего подразделения
05
Включать в портфель несколько версий-сценариев
06
Использовать для каждого портфеля один основной сценарий по умолчанию
07
Включать в сценарий портфеля варианты реализации инвестиционного проекта, при этом один вариант реализации проекта может быть включен в несколько сценариев
08
Задавать для каждого сценария общие параметры и лимиты, определяющие ограничения для включения проектов в сценарий портфеля
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ БЛОК
"Оперативная отчётность и интеграция SAP PS"
В системе есть следующие отчеты - Выгрузка печатных форм заявок и проектов в Excel и PDF, Выгрузка в Excel сценария портфеля , Создание конфигурируемого отчета.
В системе PPM обеспечено интеграционное взаимодействие с SAP PS в части передачи данных проектов, данных мероприятий проектов, данных бюджетов и сроков проекта. Интеграционное взаимодействие реализовано в объеме, описанном ниже:
Передача данных из PPM:
01
Данные проекта
02
Данные проекта и его мероприятий (данные, соответствующие СПП-элементам 1 и 2 уровней)
03
Данные бюджета проекта
04
Данные сроков проекта (ТПР и вехи)
Передача данных из SAP PS:
01
Данные версий бюджетов
02
Данные фактических сроков проекта
03
Данные статуса проекта
04
Данные плановых сроков (из слепков) проектов
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ БЛОК "СОГЛАСОВАНИЕ"
Согласование заявок, проектов, портфелей
В рамках проекта возможно:
01
Выбор маршрута согласования заявки на инвестиционную заявку/ проект/портфель осуществляется в зависимости от типа БЕ. Планировщик проекта может добавить дополнительного участника согласования на любой из шагов согласования до начала согласования
02
Любой из участников согласования также может делегировать свое согласование другому участнику
03
Внутри этапа согласования заявки планировщик может изменять порядок согласующих
04
При согласовании на любой стадии существует возможность оставлять комментарий и заметки
Платформа успешно используется на предприятиях группы Металлоинвест для автоматизированного управления программой капитальных затрат (ПКЗ), программами проектов и верхнеуровнего управления проектами.
Истории успеха
Кейс
Внедрение системы класса PPM с таким проработанным функционалом можно считать одним из первых и лучших в отрасли. Например, здесь для каждого проекта сформирован график, состоящий из ключевых вех, связанная с ним детальная бюджетная модель, ключевые показатели эффективности проекта, прочая необходимая обосновывающая информация. Особенно важно, что PPM дает возможность вести расчеты бюджетов в разных валютах и с учетом коэффициентов-дефляторов, формировать варианты проектов и сценарии инвестиционного портфеля, учитывать риски их реализации.
Кейс
Одна из ключевых задач Металлоинвеста — оперативно и качественно реализовать крупный блок инвестиционных проектов, нацеленных на решение стратегических целей Компании по повышению уровня обслуживания и производительности труда. Благодаря внедрению PPM мы значительно ускорили рутинные процессы и сократили длительность цикла годового инвестиционного планирования в три раза.
Наталья Грызанова
Директор по инвестициям
УК Металлоинвест
Лисин Андрей
Директор департамента планирования и контроля инвестиционной деятельности УК Металлоинвест
Заказать презентацию
Здесь Вы можете заказать встречу со специалистом для предварительного обследования процессов, уточнения стоимости и демонстрации системы
Исключительные права на фото- и иные материалы принадлежат авторам. Любое размещение материалов на сторонних ресурсах необходимо согласовывать с правообладателями.
Сунтеев Роман
Директор практики управленческого учета и инвестиций
Директор кластера проектов Цифровой Трансформации
Перепечина Юлия
© 2026 ООО «Джей Эс Эй Групп»