ПЛАТФОРМА УПРАВЛЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫМ ПОРТФЕЛЕМ КЛАССА PPM
PPM (Project & Portfolio Management) – Управление портфелями проектов
Программный комплекс, который обеспечивает централизованное управление всем жизненным циклом проекта и автоматизирует процессы управления как отдельными проектами так и всем портфелем Компании в целом
ПЛАТФОРМА УПРАВЛЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫМ ПОРТФЕЛЕМ
Программный комплекс, который обеспечивает централизованное управление всем жизненным циклом проекта и автоматизирует процессы управления как отдельными проектами так и всем портфелем Компании в целом
- Отечественная разработка входит в единый реестр российского ПО
- Эффективно замещает такие зарубежные продукты как Microsoft Project Server, Oracle Primavera, SAP PPM
- Адаптирована под задачи управления инвестициями на крупных промышленных предприятиях
- Стоимость владения продуктом в 2-3 раза дешевле западных аналогов
- Более 2500 пользователей
РЕЗУЛЬТАТЫ И ЭФФЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ
Внедрение платформы PPM позволило выстроить единый подход к управлению проектами в рамках единой информационной системы, что в значительной степени снизило издержки на обработку большого количества объектов инвестиционных проектов и позволило оперативно формировать отчетность в различных разрезах
- Сокращение сроков планированияСокращение длительности цикла годового инвестиционного планирования с 3 до 1 месяца
- Повышение производительностиПовышение качества планирования проектов за счёт унификации
и автоматизации процесса
Обеспечение полноты и исключение противоречивости данных
Повышение прозрачности и доступности данных - ЦифровизацияПеревод заявок, паспортов проектов и отчетности в электронный
вид с целью ускоренного принятия управленческих решений
Структурирование информации, создание электронной базы
по инвестиционным заявкам/проектам и портфелям - СогласованиеЕдиный инструмент согласования заявок, проектов, портфелей
- ДокументацияВся документация прикреплена к карточке инвестиционного проекта
- СценарииРеализация сценарного планирования непосредственно в системе
Оперативное формирование отчетности в различных разрезах
УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ
- Реестр проектов и мониторинг их состояния
- Формирование версий портфеля
- Ведение рисков портфеля
- Прикрепление обосновывающей документации по портфелю
- Формирование печатной формы карточки Портфеля проектов
УПРАВЛЕНИЕ ЗАЯВКАМИ
- База заявок
- Ведение сроков
- Ведение ТПР
- Ведение бюджетов
- Ведение КПЭ
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
- База проектов
- Ведение сроков
- Ведение ТПР
- Ведение бюджетов
- Ведение КПЭ
- Ведение интегральных показателей эффективности
- Ведение стратегических целей проекта
- Ведение рисков проектов
- Формирование печатной формы карточки Проекта (паспорт)
- Прикрепление обосновывающей документации по проекту / ТПР
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
- Ведение рисков портфеля—Ведение бюджета по исполнению
- Ведение бюджета по финансированию
- Ведение бюджета в помесячной разбивке
- Ведение бюджета в поквартальной разбивке
- Ведение бюджета по статьям затрат (оборудование, ПИР, СМР, ПНР, Прочие)
- Ведение бюджета по категориям (CAPEX / ОPEX)
- Ведение бюджета по группам (хоз. способ / подрядный способ)
- Мультивалютность
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ БЛОКИ ПЛАТФОРМЫ PPM
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ БЛОК "ИНВЕСТИЦИОННАЯ ЗАЯВКА"
Заявка является основной сущностью базы заявок на инвестиционные проекты и позволяет вести основные необходимые аналитики для оценки инвестиционной идеи
На основе заявки в дальнейшем создается соответствующий инвестиционный проект.
На основе заявки в дальнейшем создается соответствующий инвестиционный проект.
- Основные отличия заявки от проекта: Указывается дата начала и окончания, не указываются вехи и не добавляются мероприятия
- Бюджет формируется по статьям и годам, а в проекте – по видам затрат и месяцам
- Указывается только описание экономического эффекта, без самих показателей
- Не ведутся риски
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ БЛОК "ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПРОЕКТ"
Инвестиционный проект является основной сущностью базы инвестиционных проектов.
При формировании проекта может создаваться несколько его версий (вариантов реализации).
При формировании проекта может создаваться несколько его версий (вариантов реализации).
- Определить необходимые финансовые ресурсы и разработать план мероприятий по реализации проекта
- Оценить ожидаемые ключевые показатели эффективности
- Определить наиболее вероятные риски проекта
- Скачать паспорт проекта вформате pdf по установленному шаблону.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ БЛОК "ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТФЕЛЬ"
Портфель проектов – основной и верхнеуровневый объект системы.
- Определить необходимые финансовые ресурсы и разработать план мероприятий по реализации проекта
- На странице портфеля отображаются плановые курсы валют для доллара и евро, присутствуют справочники «Индексы дефляторы» и «Курсы валют», задаются лимиты для каждого сценария
- Существует возможность приложить к портфелю файл или ссылку
- Все пользователи, имеющие доступ к разделу, видят полный перечень портфелей и сценариев, при этом пользователи с доступом к портфелям на уровне подразделения видят суммы по портфелю в рамках своего подразделения
- Портфель может включать в себя несколько версий-сценариев
- У каждого портфеля по умолчанию есть один основной сценарий.
- В сценарий портфеля включаются варианты реализации инвестиционного проекта. Один вариант реализации проекта может быть включен в несколько сценариев
- Для каждого сценария задаются общие параметры и лимиты, определяющие ограничения для включения проектов в сценарий портфеля
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ БЛОК "СОГЛАСОВАНИЕ"
Согласование заявок, проектов, портфелей
- Выбор маршрута согласования заявки на инвестиционную заявку/ проект/портфель осуществляется в зависимости от типа БЕ. Планировщик проекта может добавить дополнительного участника согласования на любой из шагов согласования до начала согласования
- Любой из участников согласования также может делегировать свое согласование другому участнику
- Внутри этапа согласования заявки планировщик может изменять порядок согласующих
- При согласовании на любой стадии существует возможность оставлять комментарий и заметки
Истории успеха
Платформа успешно используется на предприятиях группы МЕТАЛЛОИНВЕСТ для автоматизированного управления программой капитальных затрат (ПКЗ), программами проектов и верхнеуровнего управления проектами.
Одна из ключевых задач Металлоинвеста – оперативно и качественно реализовать крупный блок инвестиционных проектов, нацеленных на решение стратегических целей Компании по повышению уровня обслуживания и производитель-ности труда. Благодаря внедрению PPM мы значительно ускорили рутинные процессы и сократили длительность цикла годового инвестиционного планирования в три раза.
Наталья Грызанова
Директор по инвестициям УК Металлоинвеста
Внедрение системы класса PPM с таким проработанным функционалом можно считать одним
из первых и лучших в отрасли. Например, здесь для каждого проекта сформирован график, состоящий из ключевых вех, связанная с ним детальная бюджетная модель, ключевые показатели эффективности проекта, прочая необходимая обосновывающая информация. Особенно важно,
что PPM дает возможность вести расчеты бюджетов в разных валютах и с учетом коэффициентов-дефляторов, формировать варианты проектов и сценарии инвестиционного портфеля, учитывать риски их реализации.
из первых и лучших в отрасли. Например, здесь для каждого проекта сформирован график, состоящий из ключевых вех, связанная с ним детальная бюджетная модель, ключевые показатели эффективности проекта, прочая необходимая обосновывающая информация. Особенно важно,
что PPM дает возможность вести расчеты бюджетов в разных валютах и с учетом коэффициентов-дефляторов, формировать варианты проектов и сценарии инвестиционного портфеля, учитывать риски их реализации.
Андрей Лисин
Директор департамента планирования и контроля инвестиционной деятельности
УК МЕТАЛЛОИНВЕСТ
УК МЕТАЛЛОИНВЕСТ