1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Джей Эс Эй Групп» (далее — «Оператор», ИНН 9731028505), расположенным по адресу: 121609, город Москва, Рублёвское ш., д. 28, эт. 19, пом. I, ком. 1 .
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика применяется к обработке персональных данных, осуществляемой Оператором при проведении опросов, анкетирований, голосований, регистраций и иных форм сбора информации с использованием информационной системы LimeSurvey, доступной по адресу https://lime.metalloinvest.com/.

2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. LimeSurvey — информационная система, используемая Оператором для проведения опросов, анкетирований, голосований, регистраций и иных форм сбора информации, доступная по адресу https://lime.metalloinvest.com/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу — субъекту персональных данных.
2.9. Участник опроса — физическое лицо, участвующее в опросе, анкетировании, голосовании, регистрации или иной форме сбора информации, проводимой Оператором с использованием LimeSurvey.
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо персональные данные другого субъекта без наличия законных оснований для их предоставления, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Цели обработки персональных данных
6.1. Проведение внутренних опросов, анкетирований и голосований
Цель обработки: получение обратной связи, изучение мнения и предпочтений участников опросов, оценка качества внутренних сервисов, услуг и процессов, сбор предложений и совершенствование корпоративной среды.
Категории субъектов персональных данных: работники Оператора и иные лица, участвующие в опросах, проводимых Оператором.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: общие персональные данные — фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; должность; подразделение; организация; город или место работы; сведения, предоставленные субъектом персональных данных в рамках опроса, включая ответы на вопросы, оценки, комментарии, предложения и обращения.
Срок обработки и хранения: до достижения цели соответствующего опроса, но не более 12 месяцев с даты предоставления персональных данных, если меньший срок не установлен соответствующим согласием субъекта персональных данных.
Способы обработки и порядок уничтожения: в соответствии с пунктами 6.5 и 6.6 настоящей Политики.
6.2. Организация участия в мероприятиях, обучении и корпоративных программах
Цель обработки: регистрация, организация и сопровождение участия в корпоративных мероприятиях, обучающих курсах, программах, конкурсах и иных активностях, проводимых с использованием LimeSurvey.
Категории субъектов персональных данных: работники Оператора и иные участники соответствующих мероприятий, курсов и программ.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: общие персональные данные — фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; подразделение; организация; город; сведения об участии в мероприятии, обучении или программе, включая выбранный курс, программу, мероприятие или направление участия, период или даты участия.
Срок обработки и хранения: до достижения цели соответствующего мероприятия, курса или программы, но не более 12 месяцев с даты предоставления персональных данных, если меньший срок не установлен соответствующим согласием субъекта персональных данных.
Способы обработки и порядок уничтожения: в соответствии с пунктами 6.5 и 6.6 настоящей Политики.

6.3. Сбор и актуализация сведений об образовании, профессиональном развитии, наставничестве, практике и стажировках
Цель обработки: сбор и актуализация сведений об образовании, обучении и профессиональном развитии; организация программ наставничества, практики и стажировок; планирование образовательных и развивающих мероприятий; взаимодействие и оказание содействия образовательным организациям.
Категории субъектов персональных данных: работники Оператора, проходящие обучение или участвующие в программах профессионального развития, наставничества, практики и стажировок; в отдельных случаях — внешние студенты, участвующие в образовательных, профориентационных, стажировочных и иных программах Оператора.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: общие персональные данные — фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; подразделение; организация; город; сведения об образовании и обучении, включая наименование образовательной организации, факультет, код и направление подготовки или специальность, даты начала и окончания обучения; сведения о прохождении практики или стажировки; сведения об участии в программах наставничества.
Срок обработки и хранения: до достижения соответствующей цели обработки, но не более 12 месяцев с даты предоставления персональных данных, если меньший срок не установлен соответствующим согласием субъекта персональных данных.
Способы обработки и порядок уничтожения: в соответствии с пунктами 6.5 и 6.6 настоящей Политики.

6.4. Правовым основанием обработки персональных данных для целей, предусмотренных настоящим разделом Политики, является согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, а также иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в случаях, когда такие основания применимы.
Конкретная цель обработки, состав обрабатываемых персональных данных и срок их обработки определяются соответствующей формой в LimeSurvey и согласием субъекта персональных данных.

6.5. Обработка персональных данных для целей, предусмотренных настоящим разделом Политики, осуществляется с использованием средств автоматизации и, при необходимости, без использования таких средств.
Оператор вправе осуществлять следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.6. При достижении цели обработки персональных данных, истечении установленного срока их обработки и хранения либо отзыве согласия субъектом персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
При достижении цели обработки или отзыве согласия персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, договором или иным соглашением с субъектом персональных данных.
Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность восстановления их содержания в информационной системе персональных данных.

6.7. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных посредством опросов, регулируемых настоящей Политикой.
Участникам опросов не следует указывать в свободных текстовых полях сведения о состоянии здоровья, диагнозах, лечении, расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной жизни и иные сведения, относящиеся к специальным категориям персональных данных.